環境将軍RのＪＥＭＳ、OLGAを基盤とした産廃業向けの契約管理サービスの販売を開始

契約書のスキャンからデータ化、環境将軍Ｒへの入力までを一括代行し、廃掃法対応と現場負荷の両立を支援 

 

廃棄物処理・リサイクル業者向け基幹システム「環境将軍R」を提供する株式会社ＪＥＭＳ（本社：茨城県つくば市、代表取締役：須永 裕毅、以下ＪＥＭＳ）は、AI法務オートメーション「OLGA」（提供：GVA TECH株式会社）を基盤とした、廃棄物処理・リサイクル業向けの契約管理サービスの販売を開始します。本サービスは、契約書のスキャン・データ化など電子化に欠かせない作業をＪＥＭＳが代行し、OLGAによる契約管理の自動化を実現するBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスです。また、環境将軍Rをお使いのお客さま向けには、契約情報のデータ入力までを一括支援するプランも順次提供を予定しており、契約管理業務の効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。 

 

■サービス開発の背景

産業廃棄物処理業界では、廃棄物の処理及び清掃に関する法律（以下、廃掃法）に基づく委託契約書や許可証の管理が事業継続に直結する一方で、契約書の原本保管、台帳作成、更新期限の管理などが日々の業務の大きな負担となっています。 

また、紙中心の運用や取引先ごとの様式の違い、過去に締結した契約の電子化の遅れにより、契約書のデータを日々の業務に活用できるよう管理するには現場や管理部門の負担が大きくなりやすい実態があります。こうした状況は、期限管理漏れや記載不備の見逃しといったコンプライアンスリスクを高める要因にもなっています。

ＪＥＭＳは、基幹システム「環境将軍R」の提供を通じて培った業務知見と、OLGAのAIによる契約情報抽出・管理機能を組み合わせ、BPOで運用を補うことで、持続可能な契約管理モデルの提供を目指し、本サービスを開発しました。

 

■サービス概要と3つのメリット

本サービスは、産廃業の委託契約書・許可証に関する一連の業務を、法務オートメーション「OLGA」による管理自動化と、BPOによる実務代行で効率化する法務オートメーション×BPOサービスで す。

締結済契約書のスキャン、電子データのアップロードまでを支援し、データ化した契約書情報はお客様へ提供するOLGAのアカウントから閲覧・管理が可能です。 

また、環境将軍Rご利用のお客さま向けには、コンプライアンスチェック機能の利用に必要な契約書データの環境将軍Rへの入力代行サービスを順次拡大予定です。※1 

・【コンプライアンス強化】 
契約書と許可証の一元管理、有効期限アラートにより、廃掃法違反リスクや更新遅延の発生を抑制します。 

 

・【圧倒的な業務削減】 

AIによる項目抽出とBPOによるデータ入力代行により、手入力による転記などの事務作業を大幅に削減します。 

 

・【現場の定着しやすさ】 
ＪＥＭＳが提供するプランではOLGAの個別契約不要で利用可能。既存の運用フローを活かしながらスモールスタートできます。 

 

■提供プランと価格

 

・ライトプラン（月額18,000円）  

OLGAを用いた契約管理サービスを提供します。過去の締結済契約書をＪＥＭＳに送るだけで、スキャンを代行し、OLGAへアップロード。契約管理業務のデジタル化が可能です。

 

・スタンダードプラン（月額50,000円） 

ライトプランの内容に加え、「環境将軍R」への契約情報データ入力までを代行します。手作業による入力工数を実質ゼロにし、環境将軍Rのコンプライアンスチェック機能を活用することで日々の業務での契約書の照合確認を自動化します。

 

※1　環境将軍Rへの入力代行およびスタンダードプランは、現在提供開始に向けた準備中のため、順次拡大・対応予定となります。

 

■ 8月31日まで「2週間無料トライアル」を実施

本サービスの販売開始に伴い、実際のシステム画面やデータ化の精度、使い勝手を事前にお試しいただける「2週間無料トライアル」キャンペーンを期間限定で実施いたします。 

 

・キャンペーン期間：2026年8月31日（月）受付分まで

・対象件数：上限10件まで

・ご利用の流れ：

　① NDA締結：秘密保持契約の手続き

　②スキャン・UP：対象の契約書をお客様自身でスキャンし、指定の共有ストレージへアップロード 

　③データ確認：システムへのデータ取込後、約2週間実際の画面で効果をご体感 

 

■ 今後の展開について

今後は、法務における専門性の高いGVA TECH社との協業によって処理委託契約書の最新の法令との照合や記載漏れの確認・対応など、より高度なコンプライアンスの強化に向けた機能・サービスの拡張を検討しています。