株式会社ＪＥＭＳ（以下｢当社｣という）は、お客様及びお取引先（以下、「お客様等」という）の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様等の個人情報を保護いたします。
当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社ＪＥＭＳ
〒305-0033 茨城県つくば市東新井31-13
代表取締役 須永 裕毅
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。
2. 社内体制
当社は個人情報の取扱い及びシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
3. 個人情報の取得
当社がお客様等から個人情報を取得する場合には、利用目的を通知、公表又は明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。
4. 個人情報の利用
当社がお客様等の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
5. 個人情報の共同利用
当社は、お客様等より頂いた個人データを子会社との間にて共同利用させていただく場合がございます。利用停止をご希望されるお客様等はお問い合わせ窓口までお問い合わせください。また、お取引先よりいただいた特定個人情報※は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務にのみ利用し、子会社にて利用することはありません。
6. 第三者提供の制限
当社は、予めお客様等からのご承諾を得ている場合、及び法令による場合等を除き、お客様等の個人データをお客様等のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。尚、お取引先より頂いた特定個人情報は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務に利用する場合を除き、第三者（子会社を含む）に提供・開示いたしません。
7. 保有個人データの開示･内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去
当社がお預かりするお客様等の個人データに関して、お客様等が個人データの確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。 尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂く場合がございます。また保有個人データの開示請求及び利用目的の通知の求めについては、手数料を頂く場合がございますのでご了承ください。
8. 正確性の確保
当社は、お客様等の個人データを正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じるとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めるものとします。
9. 安全管理措置
当社は、お客様等の個人データを厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
10. 社内教育
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
11. 委託先の監督
当社がお客様等の個人データを利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託することがございます。委託先へは個人データを厳重に管理することを義務付け監督いたします。
12. 社内体制の継続的見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
13. クッキーの使用について
当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様等へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー（Cookie）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスク又はメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社HPのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様等のプライバシーを侵害することはありません。
14. 免責事項について
当社のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。
※特定個人情報：個人番号（いわゆるマイナンバー）をその内容に含む個人情報をいう。
個人情報の利用目的
当社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。尚、特定個人情報は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務にのみ利用いたします。
1．下記の事業に関し、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動及び契約に関連した事務手続き等を行うため。
① コンピュータソフトウェアの開発、販売及び導入
② インターネットにおけるサーバの構築、運用、管理、賃貸業務
③ 情報提供サービス業
④ 産業廃棄物管理票（マニフェスト）の電子化の促進のための電子情報処理組織の運営
⑤ ビジネスプロセスアウトソーシング及びビジネスプロセスサポートに関する業務
⑥ 環境関連事業に係るコンサルティング及び管理・運営業務
⑦ 環境研究・環境技術開発に関する情報の収集、管理及び提供
⑧ 環境研究・環境技術開発に係る調査・研究の実施・推進
⑨ 環境研究・環境技術開発に係る民間機関の知見・対処能力の向上の支援
⑩ 環境研究・環境技術開発に関する講習会及び研修会等の実施
⑪ 環境研究・環境技術開発に関する機関紙、パンフレット、図書その他印刷物の刊行
⑫ 建築、土木工事の施工及び請負
⑬ 上記４から１２の業務に係わるソフトウェア開発及びＡＳＰシステム構築・運営
⑭ 不動産の賃貸・売買・仲介・管理及び駐車場の経営
⑮ 前各号に附帯関連する一切の業務
2．上記1の各事業に関する市場動向分析、顧客満足度調査又は商品開発等の調査分析のために利用するため。
3．当社の義務の履行及び権利の行使、及びこれに付随する諸対応のため。
4．以下の公開又は市販されている媒体物等より、適正に取得した個人情報を上記1から3の各目的のために利用する場合があります。
① 不動産登記簿
② 商業登記簿
③ 信用情報機関
④ 信用調査会社
⑤ 電話帳
⑥ 住民基本台帳
⑦ 第三者の使用が禁止されていない名簿（卒業生名簿、町内会名簿など）
⑧ その他、適切・適法に市販・公開されている個人情報
5．上記以外の目的を、上記1の各業にて個別に明示する場合があります。その場合、本利用目的と合わせて当社の個人情報利用目的とさせて頂きます。
保有個人データに関する情報開示、訂正、利用停止の手続き等
1. 保有個人データの開示・変更・利用停止、及び個人情報に関するお問い合わせの窓口
株式会社ＪＥＭＳ 経営戦略室 総務法務課
TEL : 029-863-7215
E-mail : privacy@j-ems.jp
9:00A.M.～6:00P.M.／土・日・祝日・年末年始等を除きます。
2. 情報開示の手続き
ご本人様からのお申し出により、以下の方法でご本人に関する保有個人データを開示させて頂きます。
- 情報開示にあたっては、上記問い合わせ窓口にその旨ご連絡を頂き、当社から送付する所定の申込用紙（個人情報開示請求書）に必要事項をご記入の上、住民票や免許証など公的な証明の写しを添付の上、お申込み下さい。
- 情報開示にあたっては、手数料として1，000円を申し受けます。開示請求書ご送付の際に、1,000円相当額の郵便小為替をご同封下さい。
- 開示請求書を受領した後、ご回答させて頂くまでに少なくとも2週間のお時間を頂きます。ご回答の方法は、原則として、ご本人のご要望に基づく方法とさせて頂きますが、当該方法に多額の費用を要する等、開示が困難であると判断される場合においては、当社の選択する方法でのご回答とさせて頂くことがございます。
- 当社の業務の遂行上支障があると判断される場合等においては、情報開示を制限させて頂くことがございます。
3. 保有個人データの訂正・利用停止・第三者提供の停止のご請求手続き
ご本人様からのお申し出により、以下の方法で保有個人データに関する訂正請求、利用停止請求、第三者提供の停止請求を受付させて頂きます。
- 保有個人データの訂正・利用停止のご請求にあたっては、上記問い合わせ窓口にその旨ご連絡を頂き、ご本人様確認をさせて頂いた上で受付させて頂きます。ご本人様確認ができない場合はご請求をお断りする場合がございます。
- 当社の業務の遂行上支障があると判断される場合は、法令又は当社の利用目的に反しない範囲で情報の訂正・利用停止を制限させて頂く場合がございます。
- 当社の法令に基づいた特定個人情報の利用については、停止請求を受付けることはできません。
以上