産廃ソフトの選び方と導入のポイントについて
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電子契約とは？やり方・メリット デメリット・無料サービス・個人の作り方まで徹底解説
「電子契約とはどういうものか」
「電子契約 やり方を知りたい」
「電子契約 メリット デメリットを比較したい」
「電子契約書 無料で使えるサービスはある？」
「電子契約書 作り方 個人でもできる？」
「電子契約書 デメリットが心配」
こうした疑問をお持ちの方に向けて、本記事では電子契約とはどういう仕組みかという基本から、実務での電子契約 やり方・電子契約書無料プランの活用・作り方や個人向けの手順・電子契約 メリット デメリット・デメリットへの対処法まで体系的に解説します。
< 目次 >
電子契約とは？定義と法的効力
電子契約とは、電子文書（電子ファイル）に電子署名を行うことで締結する契約形態です。
従来の紙の契約書に署名・押印する方法に代わり、契約の全工程をオンライン上で完結させられます。
電子契約とは何かを理解するうえで重要なのは法的効力の点です。
電子契約であっても紙の契約書と同等の法的効力を持ちます。
民事訴訟法第228条では本人の署名または押印のある文書は本人の意思によるものと推定されるとし、電子署名法（電子署名及び認証業務に関する法律）第3条では本人の電子署名がある電子文書は正式に成立したものと推定すると定められています。
電子契約とはすなわち「デジタル化された法的に有効な契約手段」であり、産業廃棄物処理業界でも取引契約・委託契約等に活用が広がっています。
※参照元
電子契約 やり方：署名方法の2種類と電子契約書 作り方 個人向け手順
電子契約の署名タイプ比較
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比較項目 |
電子署名タイプ（当事者型） |
電子サインタイプ（立会人型） |
|
証明方法 |
電子認証局が発行した電子証明書を使用 |
メール認証・システムログ等で本人性を担保 |
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証拠力 |
高い（厳格な本人審査あり） |
やや劣る場合あり（社内規定で補完） |
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手間 |
電子証明書取得が必要 |
比較的簡易 |
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向いているケース |
重要度の高い契約 |
日常的な取引・頻度の高い契約 |
|
電子契約書 無料 |
無料プランは限定的 |
電子契約書 無料プランを提供するサービスが多い |
電子契約 やり方：基本的な流れ
電子契約 やり方の標準的なステップは以下のとおりです。
• STEP 1：契約書の作成—WordやPDFで電子契約書を作成する
• STEP 2：電子契約システムへアップロード—作成した契約書をシステムに登録
• STEP 3：取引先へ送信—指定URLまたはメールで相手方に契約書を送付
• STEP 4：タイムスタンプ・電子署名の付与—送信時にシステムが自動で付与
• STEP 5：相手方が署名・承諾—URLからアクセスし署名または承諾ボタンを押す
• STEP 6：契約締結・保管—日時が記録され即日締結。データはクラウドに自動保管
電子契約書 作り方 個人向けの手順
「電子契約書 作り方 個人でもできるか？」という疑問をお持ちの方も多いです。個人でも以下の手順で電子契約書を作成できます。
• ① Word・Google ドキュメント等で契約書を作成しPDF化する
• ② 電子契約書無料プランのあるサービス（クラウドサイン・GMOサイン等）に登録する
• ③ PDFをアップロードし、相手方のメールアドレスを入力して送信
• ④ 相手方がメールのURLからアクセスして署名・承諾
• ⑤ 双方の署名が完了したらPDFが確定版として保存される
電子契約書 作り方 個人の場合でも、電子契約書 無料プランを活用すれば初期費用なしで始めることができます。
※参照元
電子契約書 無料：無料プランの活用と選び方
「電子契約書無料で使えるサービスはある？」という問い合わせは非常に多いです。
主要な電子契約サービスの多くが電子契約書無料プランまたは無料トライアルを提供しています。
電子契約書無料プランを選ぶ際のチェックポイント
• 月間送信件数の上限：電子契約書無料プランは月数件〜数十件が多い
• 保管容量：電子契約書無料プランでは保管容量に制限がある場合がある
• 電子署名タイプ：電子契約書無料プランでは立会人型（電子サインタイプ）が中心
• セキュリティ要件：電子契約書無料でもSSL暗号化・二段階認証があるか確認
• 印紙税不要の確認：電子契約書無料・有料問わず印紙税が不要であることを確認
電子契約書無料プランは小規模な個人事業主や試験導入に適しています。
業務量が増えたら有料プランへの移行を検討しましょう。
電子契約のメリットとデメリット：メリット編
電子契約メリット・デメリットのうち、まずメリットを整理します。
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メリット |
内容 |
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業務効率化 |
契約書のやり取りがオンライン完結。印刷・製本・郵送・日程調整が不要 |
|
コスト削減 |
紙代・印刷費・郵送費・人件費を削減。印紙税も不要（電子文書は印紙税法の「文書」に該当しない） |
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保管・管理の効率化 |
クラウド保管で物理スペース不要。検索・フィルタリングで即座に参照可能 |
|
コンプライアンス強化 |
電子署名・タイムスタンプにより改ざん・不正を防止。閲覧権限管理も可能 |
|
テレワーク対応 |
契約のために出社不要。場所・時間を選ばず締結可能 |
|
締結までの時間短縮 |
電子ファイルをリアルタイム確認。即日締結も可能 |
電子契約のメリットとデメリット：デメリット編
電子契約メリットデメリットのデメリット面、電子契約書デメリットについても正しく把握しておきましょう。
電子契約書デメリット①取引先への説明・協力が必要
電子契約とは取引の両者が参加する仕組みのため、取引先にも電子契約やり方や法的効力を説明し、理解・協力を得る必要があります。導入初期は問い合わせ対応や操作サポートが必要になる場合があります。
電子契約書デメリット②社内業務フローの変更
電子契約書デメリットとして、既存の紙ベースの業務フローが変わることが挙げられます。従業員向けの教育・研修や運用マニュアルの整備をお勧めします。
電子契約書デメリット③サイバー攻撃・情報漏洩リスク
電子データはサイバー攻撃やウイルスによるリスクがあります。電子契約書デメリットとして最も注意が必要な点の一つです。高度なセキュリティ対策が施されたシステムを選び、社内のセキュリティ環境も整備しましょう。
電子契約書デメリット④電子契約が使えない契約が一部存在する
電子契約書デメリットとして見落としがちなのが、一部の契約では電子化が認められていない点です。宅地建物売買等媒介契約・訪問販売等特定商取引における交付書面などは書面による契約が義務付けられています。電子契約やり方を検討する際は、対象契約が電子化可能か事前にご確認ください。
電子契約 メリット デメリット 総まとめ
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電子契約 メリット |
電子契約書 デメリット |
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コスト |
印紙税不要・郵送費ゼロ |
システム利用料（電子契約書無料プランで回避可） |
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スピード |
即日締結も可能 |
取引先への説明・設定に時間がかかる場合あり |
|
安全性 |
改ざん防止・閲覧権限管理 |
サイバー攻撃リスク（対策が必要） |
|
利便性 |
テレワーク・場所を問わない |
電子化できない契約もある |
※参照元
電子契約導入の流れ：電子契約やり方（企業向け）
企業として電子契約やり方を整備するための導入ステップは以下のとおりです。
• STEP 1：現状把握—契約書の種類・頻度・保管方法・課題点を整理
• STEP 2：導入目的・範囲の決定—どの契約に電子契約とはどう適用するかを定義
• STEP 3：システム選定—電子契約書無料プランの比較も含め、機能・コスト・セキュリティで選定
• STEP 4：要件定義—システム担当者・契約担当部署で機能・運用体制・業務フローを整理
• STEP 5：社内教育・周知—電子契約やり方の研修、利用マニュアルの作成
• STEP 6：取引先への説明—電子契約とはどういうものか、電子契約書デメリットへの懸念を丁寧に解消
• STEP 7：本導入・運用開始—段階的に対象範囲を広げ、定着を図る
電子契約書の締結フロー：電子契約やり方の実践
システム導入後の電子契約やり方（実際の締結フロー）は以下のとおりです。
• ①契約書（PDF等）をシステムにアップロード
• ②取引先のメールアドレスを入力して送信（タイムスタンプ・電子署名が自動付与）
• ③取引先がURLからアクセスし内容を確認
• ④問題なければ署名または承諾ボタンを押して締結
• ⑤締結完了の通知が双方に届き、電子契約書がクラウドに保管される
電子契約書無料プランでも同様のフローで利用可能です。
電子契約書作り方個人の場合もこの流れに沿えば手軽に運用できます。
まとめ：電子契約とは業務効率化の切り札・電子契約書 デメリットを理解して正しく活用
本記事では、電子契約とは何かという基本定義から、電子契約やり方・電子契約書無料プランの活用・電子契約書作り方個人向け手順・電子契約メリットデメリット・電子契約書デメリットへの対処法・導入フローまで解説しました。
電子契約とは単なるペーパーレス化にとどまらず、コスト削減・業務効率化・コンプライアンス強化を同時に実現できる仕組みです。
電子契約書デメリットも正しく把握したうえで、自社に合った電子契約やり方を選択しましょう。
株式会社JEMSでは産廃業界向け基幹システム「将軍シリーズ」と連携した電子契約サービスも提供しています。
電子契約書無料トライアルや電子契約やり方のご相談は、お気軽にお問い合わせください。
